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Le logiciel qui vous permet de
  •  gagner du temps
  •  réduire les coûts organisationnels
  •  valoriser les compétences

Gérez vos pics d'activité et absences inopinées avec FlexiStaff.

Développez et bénéficiez de votre réseau de collaborateurs internes et externes de manière dynamique.

FlexiStaff est la solution intégrée pour une gestion simplifiée des remplacements et sollicitations de personnel.

Flexistaff - gestion de staff

+80% de productivité

Dans une organisation hospitalière, la gestion des besoins ponctuels de ressources en personnel prend beaucoup de temps au quotidien, entre recherche des profils adaptés, sollicitation des membres du Pool, planification, validation des plannings.

En délégant ces tâches à OptiPlanner, vous économisez jusqu'à 80% du temps consacré à la gestion des disponibilités.

Flexistaff - gestion de staff

Délégation des tâches

FlexiStaff facilite les flux d’information grâce au traitement informatique des demandes, notifications et suivis d’ordres de mission. Le travail se poursuit au-delà des horaires de présence, pour plus d’efficacité.

FlexiStaff prend en charge l’ensemble des tâches jusqu’à l’obtention d’une solution adaptée.

Flexistaff - Gestion en temps réel

Gestion en temps réel

Grâce à FlexiStaff, les collaborateurs du Pool reçoivent en temps réel les demandes et offres de mission ponctuelle. Le personnel qui correspond au profil requis peut accepter ou refuser la mission directement via l’interface web du logiciel.

Vous annoncez vos besoins, FlexiStaff se charge de diffuser et de suivre votre demande, en temps réel.

Flexistaff - Accessibilité et réactivité

Accessibilité et réactivité

En plus de l’interface web du logiciel, les collaborateurs ont accès à une application mobile qui gère les notifications de mission en temps réel, ainsi que leurs plannings, grâce à une fonction pointage.

Grâce à son appli pour smartphone, FlexiStaff est accessible en tout temps par l’ensemble des collaborateurs.

Flexistaff - Base de données qualifiée

Base de données qualifiée

FlexiStaff permet la mise à jour continue des compétences spécifiques et des disponibilités du personnel. En fonction des contraintes préalablement posées par le gestionnaire, il vous propose la meilleure combinaison de ressources.

Fini la paperasse et les recherches fastidieuses pour trouver le profil idéal: FlexiStaff fait le tri pour vous.

Flexistaff - Plannings automatisés

Plannings automatisés

FlexiStaff met automatiquement à jour les plannings de disponibilités et les plannings de missions enregistrées, à l’intention des collaborateurs et des gestionnaires de planification.

Visibilité et suivi: FlexiStaff facilite votre gestion en rendant disponibles les emplois du temps des équipes.

Flexistaff - Contrôle des budgets

Contrôle des budgets

Avec FlexiStaff, les plannings et budgets des collaborateurs du Pool sont validés en temps réel. Le logiciel vous permet un meilleur contrôle et une gestion facilitée des budgets alloués aux missions ponctuelles dans les services.

Doté de fonctions de statistique et d’export vers vos outils de gestion, FlexiStaff optimise le suivi de vos budgets.

Flexistaff - Support et maintenance

Support et maintenance

En choisissant FlexiStaff, vous optez pour la tranquillité. En effet, la solution inclut le support et la maintenance. En outre, nos équipes sont à votre disposition pour la configuration du système et la formation de vos collaborateurs à ce nouvel outil.

FlexiStaff vous offre une solution clés en main et accompagne vos équipes dans sa mise en place et son utilisation.

Flexistaff - Données sécurisées

Données sécurisées

Parce que les données de vos services sont précieuses, FlexiStaff assure leur sécurité avec un hébergement géré en Suisse, à Zurich, répondant aux exigences des normes de sécurité de l’information ISO 27001 et ISO 27018.

Pour assurer la sécurité et la protection de vos données, FlexiStaff a choisi un site d’hébergement expérimenté.

FlexiStaff

FlexiStaff a été spécialement conçu à l'intention des collaborateurs et des agences intérimaires.

Grâce à FlexiStaff, le personnel a la possibilité de gérer facilement, depuis un ordinateur ou un smartphone, ses données personnelles, ses plages de disponibilités et ses plannings de missions ponctuelles. Il reçoit directement les notifications de demande de mission et peut y répondre en un clic, quelle que soit l’heure.

EN SAVOIR PLUS

FlexiStaff Manager

FlexiStaff Manager a été spécialement conçu à l'intention des responsables d'unités et des gestionnaires de planification.

Grace à FlexiStaff Manager, les demandes de missions sont notifiées aux collaborateurs en temps réel et peuvent être suivies jusqu’à l’obtention d’une solution répondant au mieux aux contraintes préalablement définies. Les plannings peuvent être validés automatiquement et les données exportées en un clic vers les outils de gestion et de statistique, pour une gestion du temps, des ressources et des budgets optimisée.

EN SAVOIR PLUS

FlexiStaff Solver

FlexiStaff Solver est le cœur de la solution FlexiStaff. Il vous permet d'adapter l'outil à vos réalités en résolvant les contraintes posées en un temps réduit, grâce à une configuration personnalisée.

Grâce à FlexiStaff Solver, toutes les données indispensables à la bonne gestion des ressources en personnel sont centralisées dans une base de données qualifiée. Le système trouve la meilleure combinaison de critères pour chacune des demandes de mission émises par les services, puis réceptionne les réponses et confirme les missions aux collaborateurs et aux managers. FlexiStaff Solver permet également l’exportation des données vers les logiciels de facturation, de gestion et de statistique habituels.

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